Les châteaux et manoir, les corps de fermes, maisons de maitre permettent la mise en place de l’ensemble des sessions «Conférences théologique et initiatique,» mais également de développer nos districts, pour cela nous avons établi un programme que nous développons et appliquons de manière chronologique.
Afin de mettre en œuvre un programme d’acquisition, il faut établir un premier budget comprenant :
Le budget d’acquisition
Une trésorerie individuelle pour les lieux
Un budget rénovation le cas échéant
Minimum requis
Pour toute acquisition de ce type de lieu, un minimum de moyens doit être présent sur les lieux afin d’assurer l’hygiène et la sécurité des habitants
EDF-GDF présent sur les lieux
Dégagement de l’eau usée
Tout-à-l’égout
Toiture en bon état
Certains biens comprendront des rénovations, il sera mis en place un calendrier de réhabilitation des lieux dans le programme réhabilitation.
Il ne s’agit en aucun cas de modifier l’ensemble du bien et de ne garder que son architecture, les lieux tel que château seront adaptés pour mettre en place l’ensemble des services ceux sans les modifier.
Il nous faut mettre en place les différents aménagements nécessaires à la vie sur les lieux et à son fonctionnement comprenant :
Salle de réception du public
Aménagement des cuisines
Aménagement des chambres
Aménagement de bureaux
Aménagement du salon commun
Cet aménagement se fera selon les meubles à disposition sur les lieux.
Budget individuel des lieux
Établir un budget de fonctionnement pour chaque lieu assurera son fonctionnement courant, il est pour cela créé différents comptes de fonctionnement applicable à chaque lieu.
Le budget de fonctionnement courant est réparti notamment pour :
Impôts foncier et charges des lieux
Repas
Entretiens des lieux
Salaires des employés
Frais de déplacements
EDF/ GAZ/EAU
Chaque responsable de lieu assurera le développement d’un trésorerie interne permettant cette mise en place.
Compte courant pour la gestion courante des biens.
Compte de charge prévisionnel permettant d’assurer tout imprévu financier ou matériel.
Compte d’entretien des lieux pour l’entretien et les réparations propre au lieu d’activité.
Un compte d’investissement permettra le développement, la rénovation des lieux ou l’extension du service
Le nombre de salarié sur les différents lieux dépendra la composition et des besoins en fonctionnement
Mise à disposition des lieux
Les lieux permettront la mise en place des différentes sessions avec hébergement, mais ils permettront également par la présence des objets et autres mobiliers du lieu, la mise en place de musée ouvert au public…
Les biens étant parfois éloignés des villes et commodités, un service de déplacement interne sera mis en place sur les lieux pour la réception des adhérents.
Méthode d’aménagements et rénovation
S’agissant de lieux historiques, et afin d’en conserver ce caractère, il s’agit d’entreprendre une rénovation complète des lieux faite phase par phase selon la structure, aussi il n’y aura aucune modification de la nature des lieux.
Pour chacune des acquisitions devant faire l’objet de rénovation, un programme de rénovation se présentant en plusieurs phases sera établi par exemple :
1er Phase rénovation pour l’accueil des participants
2ème Phase rénovation des différents biens par lot
3ème Phase Entretien des terrains du lieu
Extérieur des biens
La rénovation telle que nous l’entendons ici, concerne l’adaptation intérieur et extérieur des biens acquis ou en vue d’une acquisition, l’environnement est également un facteur important.
Autres : Éclairage des voies publiques sur certain lieux acquis si besoin.
Coût Le coût d’acquisition dépend du lieu où est située le bien.
